Initiation à Google Docs - Cours audio

L'échange de document et leur modification par plusieurs personnes devient difficile à gérer lorsqu'on ne travaille que par envoi de mail ou sur un répertoire commun. Pour résoudre cette question, il existe plusieurs outils dont Google Docs qui est un traitement de texte en ligne. L'utilisation de ce type d'outil avec un lecteur d'écran est possible, mais il faut apprendre une nouvelle façon de fonctionner à travers ce que l'on nomme une application web. C'est ce que nous vous proposons grâce à cette formation.

En suivant cette formation vous serez capable de :

• Effectuer les réglages de Google Docs et de Jaws et NVDA pour travailler confortablement.
• Rédiger et mettre en forme votre document, notamment en le structurant à l'aide de titres, de listes et de tableaux.
• Réaliser une mise en page simple, mais propre.
• Revoir l'orthographe du texte
• Faire des recherches de mots dans le document.
• Donner accès à votre document à d'autres personnes, qu'elles aient un compte gmail ou non.
• Partager ce document avec d'autres personnes et travailler en direct à plusieurs dessus.

Important ! Les manipulations expliquées dans cette formations se font sous Windows, avec le navigateur Chrome et les lecteurs d’écran Jaws 2019 et NVDA 2019.3. On peut aussi utiliser le navigateur Firefox, mais en aucun cas, Internet Explorer, désormais obsolète. Quant au nouveau navigateur Edge de Microsoft, nous n’avons pas assez de recul à ce jour pour donner un avis.

Prérequis

• Avoir un compte gmail.
• Savoir où se trouvent la touche Windows, Contrôle, Alt et Insertion sur votre clavier.
• Avoir le lecteur d’écran NVDA ou Jaws installé sur son ordinateur.
• Avoir des notions de navigation sur Internet.
• Connaître la navigation dans les menus et boîtes de dialogue ; notamment l’utilisation de la touche tabulation, des boutons, des cases à cocher et des lites déroulantes.

Sommaire

Réglages préalables

• Activer le support des lecteurs d’écran.
• Réglages de Jaws.
• Réglages de NVDA.

Naviguer et se repérer dans l’interface

• La barre d’outils.
• Les menus.
• La zone de travail.

L’édition de texte

• Quelques rappels sur les commandes de déplacement et de sélection jaws ou NVDA.
• Gras, souligné, italique.
• Structurer un document par les titres, liste à puce ou liste numérotée.
• Vérifier les styles
• Construire un tableau.
• Vérifier l’orthographe.
• Rechercher du texte.
• Sauvegarder et rouvrir un document.

Collaborer en direct sur un document

• Donner accès en modification, en lecture seule ou seulement ajout de commentaires.
• Retirer l’accès à un document.
• Gérer les commentaires.

Écouter un extrait de ce cours

Informations pratiques

Après achat de votre cours, nous vous enverrons par email vos identifiants de connexion sur le site didactiweb.fr. Vous pourrez alors vous connecter et procéder à la lecture et/ au téléchargement de votre formation.